有KIS商贸版相助，贸易管理更轻松

1. 公司介绍

深圳市亚特兰蒂斯贸易有限公司成立于2009年1月1日，是亚特兰蒂斯（北京）进出口贸易有限公司在原南方办事处的基础上成立的南方公司。全面负责亚特兰蒂斯公司旗下产品在广东、湖南、海南、福建、广西地区的红酒销售及品牌推广。

亚特兰蒂斯（北京）进出口贸易有限公司则负责国际葡萄酒的进出口及品牌营销推广。作为营销葡萄酒的专业机构，公司在世界各大著名的葡萄酒产地拥有自己的品酒师和合作的酒庄；拥有从国际卖场,专卖店,餐饮到分销网络的品牌一体化营销体系。

2. 客户困惑

从深圳市亚特兰蒂斯公司成立约半年后，财务负责人胡小姐就很有先见之明的向公司老总提议购置一套软件，辅助公司业务，以保证公司库存、账务、业务都井然有序，为日后的发展打下良好基础。

胡小姐通过了解到金蝶的品牌，加上其他的财务朋友也同样推荐金蝶，于是就毫不犹豫的选择了金蝶产品，选择了性价比很高的金蝶KIS商贸版。而金蝶KIS商贸版也让胡小姐满意，为其工作带了不少便利。

财务业务一体化，大幅提升工作效率

业务单据增多，使用一般的软件，需要分别录入各类业务单据，如销售单、采购订单，付款单等，然后再录入财务凭证，两遍的工作量，效率较低。特别在业务量大的时候，就会浪费大量的人力物力。

金蝶KIS商贸版的财务业务一体化功能，上述问题就迎刃而解，由业务单据关联生成财务凭证，一个按键，即可轻松完成，省去重复录入工作。而且，财务业务的一致性，也避免了多次手工录入导致的数据不准确等，不但提供工作效率更提升了数据的有效性。

多项目核算，费用分摊清晰

亚特兰蒂斯贸易公司在华南各地都有分销商和销售代表，于是就面临费用核算的问题，哪一笔费用该让哪个部门承担？如何准确的了解到各地各部门的业绩及成本？很显然，如果是传统会计，要了解以上数据，那非得费一番功夫好好计算。

使用金蝶KIS商贸版，支持多项目核算，这个问题就简单了。在做凭证时，通过修改会计科目的辅助核算项目选项就可实现。如需要设置部门、职员为辅助核算单位，则选择“多核算项目”选项中的“部门”、“职员”，到期末，就可按照核算项目来统计各部门或者各职员的业务数据，实现业绩管理。

核销单，轻松解析复杂业务往来

在亚特兰蒂斯公司，一般都是向供应商提前订货，预付一笔款项，等到货到了，才付齐全款，而预付款只是该笔业务中的一部分，如何将预付款从应付款中扣减出来呢？而在公司的代理商中也有类似问题，代理商预付一笔款项预定红酒，等货到了再付齐全款。如何清楚的处理这些账务，使用金蝶KIS商贸版之前，亚特兰蒂斯的两位财务人员经常为此感到棘手。

通过金蝶KIS商贸版，则可以通过核销单来解决。通过核销单，“预付冲应付”，可以将预付款项冲减应付款项，“预收冲应收”，将预付款项从应付款项中冲减出来，小小一张核销单，就解决了复杂的预收、预付业务，实在很方便。

其他出库单，灵活处理赠品业务

亚特兰蒂斯公司会有很多给客户试饮的酒，与其他公司的赠品不同的是，亚特兰蒂斯公司的赠品都是正式销售的红酒，而且赠送对象有的是现有客户，有的则是潜在客户。怎么处理赠品业务呢？

金蝶KIS商贸版自有妙招，将试饮的酒从正常仓库调拨转入赠品仓，再做其他出库就可以了。在KIS商贸版中，可以设置客户名称，也允许客户名称为空。出库时商品价格为零，但是又能直接减少库存，日后查账，就能很清楚知道赠品出库的明细，账务清晰还处理简单。 

3. 客户价值及感言

金蝶KIS商贸版不愧是师出名门，软件好用容易上手。管理账务很轻松，处理复杂点的账务也很简单，为我们的工作带来了便利，也使得公司管理更规范，KIS商贸版，真不错。

——深圳市亚特兰蒂斯贸易有限公司财务部胡艳