效率的提升是企业至胜的法宝

企业概况

河南碧云天动物药业有限公司成立于2002年，是专业从事动物保健品研发、生产与销售的高科技现代化制药企业，工厂座落在巾帼英雄花木兰的故乡河南省虞城县，占地20000平方米，拥有3个生产车间，5个产品剂型（水针剂、预混剂、中药散剂、西药可溶性粉、液体消毒剂）生产线。公司总投资1500万元，于2005年11月15日通过农业部GMP验收，目前年销售额过亿，在职员工600多人

管理困惑

企业管理信息化之前，财务、采购、销售、物流各业务环节不能有效进行衔接，无法有效做到业务协同，管理效率低下；同时导致内部核算不够准确和高效，无法满足公司高层决策需要。具体表现在：

1、财务环节：企业难以做到资源的及时共享，每个业务部门的信息和资料需要财务管理系统重复录入，造成劳动力的浪费和工作效率低下；由于缺乏完善的信息资源管理，难以提供及时、准确无误的财务报告，因此无法随时掌握企业的资金状况并及时做出反应；

2、采购环节：企业各部门间的信息传递不及时，不能根据销售情况适时制定采购、生产计划； 由于缺乏完备的供货商资源管理，无法评价每个供货商的供货信誉，确定最佳的供货渠道；缺乏完备的监督、管理手段，因而无法最大限度地实现比价采购。无法及时了解每个采购员的工作业绩，无法最大限度地降低采购成本；

3、销售环节：无法根据市场需求制定合理的销售计划，例如降价策略对营销的影响等。由于缺乏对市场及商品有效实时的监控，也缺少对现有客户资源科学完备的统计，不能准确、及时统计累计购买量、毛利率等，不能很好的对业务人员的销售进行统计分析等；

4、物流配送：物流配送作为提高企业销售环节的一个重要方面，其服务质量好坏在于能否准确、及时给客户配送所购商品，企业无法及时、准确从销售环节获取销售信息，从而不能迅速地把货物送到客户，另外仓库与办公距离较远，发货单无法及时的传递到仓库，无法实现远程发货，并且销售部门和管理部门也不能及时掌握货物配送情况。

应用价值

通过金蝶KIS专业版财务、供应链、生产的全面应用，结合金蝶软件灵活的模块组合方式，实现财务外省办事处、远程仓库的一体化管理，借助金蝶灵活的价格政策很好的对供应商、客户进行有效的管理，保障了企业的合理利益！

通过应用金蝶专业版软件，大大提高了企业的信誉和员工的工作效率，库存积压金额减少了近三分之一，各业务环节管理水平有了显著提升：

1、 财务部门通过财务业务一体化软件，实现业务信息自动传递给财务核算部门并通过自动制证功能自动生成财务凭证，并实现成本自动结转；通过自动转账功能自动进行费用摊销，预提费用和自动计提固定资产折旧；通过核算项目管理功能实现收入、费用类科目的精细化核算；通过报表联查进行业务流程跟踪，并实时掌控企业的物流、资金流和经营成果；通过预算管理功能实现各项预算指标与实际执行的对比分析；同时还可通过软件的自定义平台实现企业更多的管理分析报表；

2、在销售及往来管理方面加强了各个销售网点的销售控价管理，及时促缴营业款和客户欠款，每天详尽反映各销售网点的销售业绩及现金状况；及时准确反映经营毛利，加强批发销售的业务员业务考核、往来对账、销售对比分析、开票价格管理等，分析各种商品销售情况，为生产提供可靠依据；

3、在库存及配送管理方面优化配置各仓库库存，通过对库存的控制（最低库存、最高库存、呆滞料、超储/短缺分析等）动态反映各仓库存货状态（样品量、残次品、正常库存等），保障商品的及时高效调剂；定期进行货物的盘点，进行账实的对账工作，降低库存占有量、提高资金流通速度、降低资金成本、为销售和采购、生产决策提供及时、准确的分析报告；通过软件实现远程配送，业务内勤开过单以后直接保存，仓库远程访问总部电脑直接进行审核、打印、发货、实现了异地办公、提高工作效率和企业信誉。

客户感言

“通过应用金蝶KIS专业版软件和郑州鑫财软件有限公司的服务，企业各个部门的业务衔接更顺畅，企业的整体管理水平在不断攀升；销售、采购、生产、仓库、发运、财务等各部门实现业务协同联动，内部核算更精细、准确！”

——河南碧云天动物药业有限公司财务总监 钟正楷

此案例由郑州鑫财软件有限公司提供