财务业务一体，整合规范企业资金流和

业务流

------海盟（厦门）服饰股份有限公司

客户简介

海盟（厦门）服饰股份有限公司坐落于著名沿海特区城市——厦门。公司司拥有生产牛仔系列成衣的专业管理队伍及基础员工均具有5—20年以上的专业技能工作经验。现有生产基地及配套产业达30000多平方米，分别设立牛仔生产车间、包装后整车间、绣花车间、印花车间等；设备全采用先进日本重机（JUKI）电脑平车及电脑专用机等设备，是目前福建省生产牛仔系列成衣最大供应商；公司管理结构设有总经办、人力资源部、财务部、业务拓展部、外贸部、设计开发部、技术部、采购部等部门，目前拥有员工1600多名；并配套专业、资深、丰富零售经验的（买手）及自配套专业牛仔成衣的洗水厂，为客户附加提供开发牛仔系列各种不同的款式及洗水工艺等的服务。

管理需求

随着企业的发展壮大，按照传统的手工核算和管理方式已经完全满足不了企业的管理需求，企业在管理上面对着很多的难题：

·手工财务核算缓慢，不够及时准确

·仓库管理繁琐，物料种类繁多，仓存掌握困难

·工资核算方式复杂，统计难度大

·业务信息统计不规范，手工单据识别不准确

公司财务陈巧丽经理说：“随着公司的发展，每天需要处理的业务和财务数据越来越多，每个员工似乎都是在超负荷工作；我们的财务人员每天来到公司一直到下班，手上都没有停止过，很多时候晚上还要加班，可是这样还是不能及时地完成相关的业务数据处理，这样就让公司的业务总是滞后，部门之间的工作非常不协畅。”

金蝶KIS专业版使用价值

通过金蝶KIS专业版财务业务一体化解决方案（财务+进销存+存货核算），帮助企业实现了财务业务一体化管理，财务职能从核算型变化监督管理型，让企业运作效率提升，同时降低了企业运营成本。

【一、 规范物资管理】

海盟服饰主要是为福州意玛贸易有限公司、新加坡维新私人贸易有限公司、香港东怡洋行有限公司、宝姿服饰有限公司、利朗（中国）有限公司、福建七匹狼实业股份有限公司、九牧王（中国）有限公司、柒牌（中国）有限公司等代工的服装加工企业，由于服装行业的特性，物料种类繁多，多达数千种，原先的手工记录很不准确，同一个物料在不同部门传递时的名称和编码都不能很好的统一规范。

通过KIS专业版强大的物料分类管理，及金蝶所拥有的灵活的编码原则，使得数千种物料查询管理非常方便准确，有效减少仓库管理的压力，保证数据核算统计的及时准确。

【二、灵活的工资核算管理】

海盟服饰目前有1600名的员工，员工资料繁杂，工资统计非常麻烦，有的车间是计件工资、有的车间是计时工资、行政人员又是固定工资等。原先手工的统计，无法做好工资费用的分摊及成本的核算。

通过金蝶KIS专业版的应用，利用工资管理模块，进行详实的职员资料管理，通过不同部门的归属，有效做工资核算方法的分配；金蝶KIS专业版的工资管理中设置不同的工资核算方法，把计时工资、计件工资、固定工资等有效准确的计算出来。

【三、规范业务信息，实现财务业务一体化】

海盟服饰原管理中，各部门的信息基本靠手工传递，基本上处于混乱无序的状态，各部门资料混乱、客户、供应商名称不统一，无法进行统一管理，销售信息业务财务重复录入，工作量大核对困难，无法实现信息共享。

通过金蝶KIS专业版专门的客户和管理供应商功能，对客户和供应商进行统一管理，实现了信息共享，避免了信息不规范和重复统计。

原先的财务核算主要依靠业务部门及仓库的手工单据的传递，准确性低、效率低。

通过金蝶KIS专业版的应用，业务部门和仓库都是通过金蝶软件实时打单，将业务信息及时有效的录入系统，方便快捷

海盟服饰不但通过金蝶KIS专业版产品解决了关键问题，同时利用金蝶KIS专业版提供的整体管理解决方案解决了实际工作中的信息传递不畅、部门之间的监督不严等问题，帮助其驶上信息化的快车道。

客户评价

金蝶KIS专业版的财务业务一体化功能帮助我们理顺了企业管理中的业务流和资金流，确了财务数据的准确性，同时又大大降低了我们的工作强度，是一款非常不错的软件。

------陈巧丽/财务经理